Procèdure d'inscription

2. Adhésion à l'association

Une fois vos justificatifs validés par la direction, il vous suffira d’adhérer à l’association en payant la cotisation de 30 € pour l’année scolaire afin d'accéder à l'inscription aux activités périscolaires et centre de loisirs.

⚠️ Les adhésions couvrent la période du 15 août au 15 août de l’année suivante. Ainsi, une première inscription couvrant les vacances de juillet ainsi que la rentrée scolaire qui suit nécessite le paiement de deux cotisations : celle de l’année scolaire en cours et celle de l’année suivante.

En revanche, si vous souhaitez vous inscrire uniquement pour la prochaine rentrée scolaire, veuillez choisir l’adhésion correspondant à l’année scolaire suivante.

3. Inscription aux activités 

Périscolaire & mercredis:

• Ouverture des inscriptions pour la rentrée scolaire courant juillet/aout, vous serez informé par email

• Périscolaire: inscription possible à midi et/ou le soir

• Mercredis: inscription possible pour la demi journée, avec ou sans repas

Centre de loisirs (vacances)

• Ouverture des inscriptions quelques semaines avant, vous serez informés des ouvertures et des programmes par email 

• Inscription possible en semaine complète (tarif avantageux ) ou à la journée complète
  
  

➡️ Voir grille tarifaire  pour les modalités ⬅️

⚠️Validation des inscriptions / désinscription / modifications : toute inscription / modification doit être validée jusqu’au bout sur l'application, c’est-à-dire jusqu’à la création d’une nouvelle facture correspondante, ou jusqu’à la mise à jour d’une facture déjà « EN-COURS » 

4. Facturation

• Lorsque vous procédez à l'inscription de vos enfants aux activités sur l'application, une facture « EN COURS »  par mois sera générée. Elles s'ajusterons automatiquement si vous faite des modifications d'inscription au cours du mois.

• A la fin de chaque mois, la direction et la trésorerie s'assurent que les factures du mois passé sont prêtes a être envoyées aux familles. 

• Vous recevrez alors chaque début de mois un email vous indiquant que vos factures sont à disposition. Elles apparaissent alors  « A RÉGLER » 

• Les paiements étant traités manuellement par des bénévoles, votre facture n'apparaîtra comme « RÉGLÉE » qu'après vérification manuelle de votre paiement. Cette mise à jour sera effectuée au plus tard lors de la facturation du mois suivant. 

• ⚠️ Pour les mois avec accueil périscolaire et centre de loisirs, deux factures seront générées. 

Mode de règlement:

• Virement bancaire à privilégier dans les 7 jours après mise à disposition de la facture

  •  Noter en libellé le nom de votre enfant et le mois de facture correspondant

  • Le RIB est disponible dans les documents utiles sur l'application

• Règlement par chèque bancaire a déposer à Still au plus tard le 7 du mois

• Règlement par chèques ANCV dématérialisés possible lors des grandes vacances uniquement

• Pour toute question sur les factures: comptabilite@colegramme.com 

Besoin d'aide? 

1. Par mail à l'adresse suivante : association@colegramme.com 
2. Par téléphone aux numéros suivants : 06.10.24.92.40